1. Inleiding tot privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Orimavex persoonsgegevens en andere informatie verwerkt wanneer u onze moderne, Nederlandstalige gamecatalogus bezoekt via https://orimavex.com. Wij willen dat u met een gerust gevoel onze catalogus van browser- en mobiele games kunt verkennen, inclusief de secties Catalog, Previews, Charts, Aanbevelingen, Genres, Screenshots en Banners.

Wij vinden het belangrijk dat u begrijpt welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, met welke partijen wij informatie delen en welke keuzemogelijkheden en rechten u heeft. Dit beleid is opgesteld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.

Orimavex richt zich op het bieden van hoogwaardige, informatieve en visueel aantrekkelijke content over games. Waar mogelijk beperken wij de hoeveelheid persoonsgegevens die wij verwerken en kiezen wij voor privacyvriendelijke instellingen en technologieën.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van hoe u onze website gebruikt, kunnen wij zowel persoonlijke als niet-persoonlijke gegevens verwerken. Hieronder lichten wij per categorie toe welke informatie het betreft.

2.1 Gegevens die u actief aan ons verstrekt

Wanneer u vrijwillig informatie met ons deelt, bijvoorbeeld via de pagina Contact, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• Naam of gekozen schermnaam;
• E-mailadres en eventuele andere contactgegevens die u invult;
• De inhoud van uw bericht, vraag, feedback of klacht;
• Uw voorkeuren of interesses voor bepaalde genres, platforms of typen games indien u deze vermeldt.

2.2 Automatisch verzamelde (technische) gegevens

Bij elk bezoek aan onze website worden automatisch bepaalde gegevens verzameld om de site technisch te laten functioneren, prestaties te monitoren en misbruik te voorkomen. Dit kan omvatten:

• IP-adres (mogelijk in verkorte of geanonimiseerde vorm);
• Datum en tijd van het bezoek;
• URL's en pagina's die u bezoekt (bijvoorbeeld /catalog/, /previews/, /charts/);
• Browser- en apparaattype, besturingssysteem, schermresolutie;
• Referrer-URL (de pagina van waaruit u op onze website bent gekomen, indien beschikbaar);
• Interacties met elementen op de pagina, zoals knoppen of navigatielinks.

2.3 Cookies en vergelijkbare technologieën

Via cookies en andere trackingtechnologieën kunnen aanvullende gegevens worden verzameld, zoals beschreven in de sectie Cookies en trackingtechnologieën. Dit kunnen functionele, analytische en – indien u daar toestemming voor geeft – ook marketing- of personalisatiecookies zijn.

2.4 Gegevens uit externe bronnen

In principe verzamelen wij geen persoonsgegevens via externe bronnen zonder dat u dit weet. Indien wij in de toekomst gebruikmaken van analyses of tools van derden (bijvoorbeeld voor het meten van populariteit van bepaalde gamegenres), dan zal dit gebeuren op basis van geaggregeerde, geanonimiseerde of pseudonieme gegevens, of uitsluitend met uw expliciete toestemming.

3. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen die passen bij een informatieve website en gamecatalogus. De belangrijkste doeleinden zijn:

3.1 Om de website te laten functioneren

Technische en functionele gegevens zijn noodzakelijk om de site veilig, stabiel en gebruiksvriendelijk te laten werken. Denk aan:

• Het correct weergeven van content zoals previews, charts en aanbevelingen;
• Het mogelijk maken van navigatie tussen pagina's zoals Genres, Screenshots en Banners;
• Het onthouden van uw cookievoorkeuren en leeftijdsbevestiging.

3.2 Verbetering van gebruikerservaring en content

Op basis van geanonimiseerde of geaggregeerde statistieken analyseren wij hoe bezoekers onze website gebruiken. Dit helpt ons:

• populaire gamecategorieën, genres en pagina's te identificeren;
• de structuur van de catalogus, previews en aanbevelingen te optimaliseren;
• laadtijden, toegankelijkheid en leesbaarheid te verbeteren;
• bugs of foutmeldingen sneller op te sporen.

3.3 Communicatie en ondersteuning

Wanneer u contact met ons opneemt via Contact, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend om:

• uw vraag, verzoek of feedback te lezen en te beoordelen;
• u zo nodig een reactie of oplossing te sturen;
• onze dienstverlening te verbeteren op basis van veelvoorkomende vragen of problemen.

3.4 Wettelijke verplichtingen en misbruikpreventie

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken, bijvoorbeeld in het kader van boekhouding, veiligheid of fraudeonderzoek. Wij kunnen loggegevens gebruiken om misbruik van onze diensten te detecteren en tegen te gaan, bijvoorbeeld bij pogingen tot hacking, spam of andere ongeoorloofde activiteiten.

Wij zullen uw gegevens niet gebruiken voor volledig geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen, tenzij dit uitdrukkelijk wordt vermeld en voorzien is van passende waarborgen.

4. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit te verbeteren, statistieken bij te houden en – indien u daarvoor toestemming geeft – de ervaring persoonlijker en relevanter te maken.

4.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op uw apparaat worden geplaatst. Bij een volgend bezoek kunnen deze bestanden worden uitgelezen. Hierdoor kan uw browser worden herkend en kan informatie over uw bezoek worden opgeslagen.

4.2 Soorten cookies die wij kunnen gebruiken

• Strikt noodzakelijke cookies – Deze cookies zijn onmisbaar voor de basisfunctionaliteit van de website, zoals het opslaan van uw cookievoorkeuren, het tonen van leeftijdsrestrictie-meldingen en het veilig laten werken van formulieren.
• Functionele cookies – Deze helpen om uw voorkeuren te onthouden (bijvoorbeeld taalinstellingen of weergave-instellingen) zodat u de website comfortabeler kunt gebruiken.
• Analytische cookies – Met deze cookies kunnen wij geanonimiseerde statistieken verzamelen over het gebruik van onze catalogus, previews, charts en andere pagina's. Hiermee krijgen wij inzicht in welke content populair is en hoe we de site kunnen verbeteren. Waar mogelijk worden IP-adressen geanonimiseerd.
• Marketing- of personalisatiecookies – Indien wij in de toekomst banners of aanbevelingen personaliseren of externe advertentiepartners inzetten, kunnen hiervoor cookies worden gebruikt. Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u vooraf expliciet toestemming geeft.

4.3 Trackingpixels en vergelijkbare technologieën

Neben cookies kunnen wij ook gebruikmaken van trackingpixels, web beacons, local storage of vergelijkbare technieken. Deze werken op een vergelijkbare manier als cookies en worden gebruikt om het gebruik van onze website te analyseren of om bepaalde functionaliteit te bieden.

4.4 Cookie-instellingen beheren

Bij uw eerste bezoek aan Orimavex wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies en kunt u uw voorkeuren instellen via de cookiebanner. U kunt niet-noodzakelijke cookies weigeren of later aanpassen via de instellingen van uw browser of, indien beschikbaar, via een cookie-instellingenlink op de website.

Let op: als u bepaalde cookies uitschakelt, is het mogelijk dat onderdelen van de website – zoals interactieve previews, filters in de Catalogus of animaties in Banners – minder goed of niet optimaal functioneren.

5. Gegevensdeling met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten, wanneer u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

5.1 Dienstverleners (verwerkers)

Voor het technisch functioneren en verbeteren van onze website kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

• hosting en beveiliging van de website;
• prestatie- en gebruiksanalyses;
• e-mailafhandeling of contactformulieren.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin onder meer is vastgelegd dat zij persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van Orimavex en conform de AVG.

5.2 Wettelijke verplichtingen

In uitzonderlijke gevallen kan het nodig zijn persoonsgegevens te verstrekken aan overheidsinstanties, toezichthouders of andere bevoegde partijen, bijvoorbeeld in het geval van een gerechtelijk bevel, strafrechtelijk onderzoek of wanneer dit noodzakelijk is om rechten van Orimavex, onze gebruikers of derden te beschermen.

5.3 Geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens

Wij kunnen geanonimiseerde of geaggregeerde statistieken delen over trends, populaire genres of gebruik van bepaalde features (zoals Charts of Aanbevelingen). Deze gegevens bevatten geen informatie waarmee u rechtstreeks als individu herleidbaar bent.

5.4 Doorgifte naar landen buiten de EER

Indien dienstverleners persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij – waar vereist – voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Wij streven ernaar dat dergelijke doorgiften tot een minimum worden beperkt.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist of toegestaan.

6.1 Algemene bewaartermijnen

• Contactgegevens en berichten – Gegevens die u met ons deelt via Contact bewaren wij in principe zolang nodig is om uw vraag te behandelen en maximaal 24 maanden daarna, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is in verband met juridische verplichtingen of geschillen.
• Log- en beveiligingsgegevens – Technische logs die worden gebruikt voor beveiliging, foutanalyse en misbruikdetectie worden doorgaans enkele maanden bewaard, tenzij een incident langer onderzoek vergt.
• Cookiegegevens – Bewaartermijnen voor cookies verschillen per type cookie. Functionele cookies kunnen een langere looptijd hebben, terwijl analytische of marketingcookies doorgaans een beperkte geldigheidsduur hebben binnen de grenzen van toepasselijke wetgeving.

6.2 Criteria voor bewaartermijnen

Bij het bepalen van passende bewaartermijnen houden wij rekening met:

• de aard en gevoeligheid van de gegevens;
• de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld;
• de duur van uw relatie of interactie met Orimavex;
• wettelijke bewaarplichten en verjaringstermijnen;
• de redelijke verwachting van gebruikers met betrekking tot bewaartermijnen.

6.3 Verwijdering en anonimisering

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden, worden deze waar mogelijk verwijderd of geanonimiseerd. Geanonimiseerde informatie kan bijvoorbeeld blijven bestaan in onze statistieken om trends rond gamegenres, populariteit van previews of gebruik van bepaalde pagina's te analyseren.

7. Uw privacyrechten

Als betrokkene onder de AVG heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de gegevens vermeld onder Contactinformatie en wijzigingen in het beleid.

7.1 Recht op inzage

U heeft het recht te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, welke categorieën gegevens het betreft, met welke partijen ze worden gedeeld en welke bewaartermijnen wij hanteren.

7.2 Recht op rectificatie

Als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren of aan te vullen.

7.3 Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)

In bepaalde gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn, wanneer u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond is, of wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen zwaarder wegende gerechtvaardigde gronden zijn.

7.4 Recht op beperking van de verwerking

U kunt in specifieke situaties vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld gedurende de periode waarin wij de juistheid van gegevens controleren of wanneer u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking.

7.5 Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Voor zover technisch mogelijk en wettelijk toegestaan, kunt u verzoeken om persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of – indien technisch haalbaar – door ons aan een andere partij te laten overdragen.

7.6 Recht van bezwaar

Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, heeft u het recht bezwaar te maken tegen deze verwerking op gronden die verband houden met uw specifieke situatie. Indien wij uw gegevens voor direct marketingdoeleinden zouden gebruiken, kunt u hier te allen tijde bezwaar tegen maken.

7.7 Intrekken van toestemming

Als wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of nieuwsbrieven), heeft u het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

7.8 Klacht bij de toezichthouder

Indien u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u altijd contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

8. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, verlies, vernietiging of schade. Hoewel geen enkele online dienst 100% veiligheid kan garanderen, streven wij ernaar een beveiligingsniveau te bieden dat past bij de risico's.

8.1 Technische maatregelen

• Gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS) op https://orimavex.com waar mogelijk;
• Regelmatige updates en beveiligingspatches voor servers, systemen en gebruikte software;
• Beveiligde configuraties voor hosting- en databaseomgevingen;
• Logging en monitoring om verdachte activiteiten sneller te detecteren.

8.2 Organisatorische maatregelen

• Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot personen of dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden;
• Afspraken met verwerkers over vertrouwelijkheid, beveiliging en dataminimalisatie;
• Interne richtlijnen om zorgvuldig om te gaan met privacygevoelige informatie.

8.3 Meldplicht datalekken

Bij een beveiligingsincident dat mogelijk gevolgen heeft voor uw privacy, zullen wij – indien wettelijk vereist – de Autoriteit Persoonsgegevens informeren en, wanneer nodig, ook u als betrokkene op de hoogte brengen, inclusief informatie over de genomen maatregelen.

9. Privacy van kinderen

Orimavex is een informatieve website gericht op een breed publiek van game-liefhebbers. Een deel van de content kan betrekking hebben op games met leeftijdsclassificaties die niet geschikt zijn voor jonge kinderen. Daarom tonen wij mogelijk leeftijdsrestrictie-meldingen bij het benaderen van bepaalde onderdelen van de site.

9.1 Kinderen onder de 16 jaar

Wij hebben niet de intentie om zonder toestemming van een ouder of voogd persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar. Indien u jonger bent dan 16 jaar, wordt u aangeraden deze website uitsluitend te gebruiken onder toezicht van een ouder of wettelijke voogd.

9.2 Verwijdering van gegevens van minderjarigen

Indien wij er toch van op de hoogte worden gesteld dat wij persoonsgegevens hebben verzameld van een kind jonger dan 16 jaar zonder ouderlijke toestemming, zullen wij redelijke stappen ondernemen om deze gegevens zo snel mogelijk te verwijderen. Ouders of voogden die vermoeden dat hun kind gegevens aan ons heeft verstrekt, kunnen contact met ons opnemen via de gegevens in de sectie Contactinformatie en wijzigingen in het beleid.

10. Contactinformatie en wijzigingen in het beleid

Heeft u vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens door Orimavex? Neem dan contact met ons op via de pagina Contact. Wij zullen uw vraag zo zorgvuldig en snel mogelijk behandelen.

10.1 Contact opnemen over privacy

Voor alle privacygerelateerde verzoeken, zoals inzage, correctie, verwijdering of bezwaar, kunt u gebruikmaken van het contactformulier op /contact-us/. Omschrijf in uw bericht duidelijk om welk recht het gaat en, indien van toepassing, over welke gegevens of interacties uw verzoek precies gaat. Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit te verifiëren.

10.2 Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld in verband met wijzigingen in wet- en regelgeving, nieuwe functionaliteiten op onze website of gewijzigde verwerkingsdoeleinden. De meest recente versie is altijd te vinden op https://orimavex.com/privacy-policy/.

Bij ingrijpende wijzigingen die een grote impact hebben op uw privacy, zullen wij u – indien redelijkerwijs mogelijk – actief informeren, bijvoorbeeld via een melding op de website of via andere passende communicatiekanalen.